SharePoint 2010: Workflow BCC Field

The Default view of the e-mail template in SharePoint 2010 does not allows BCC fields. It is possible to add BCC fields for e-mails in your workflow. To activate this you have to fall back on a short trick: Insert your planned BCC recepient into the CC field of the e-mail. In SharePoint Designer navigate to the folder that holds the newly created workflow files (usaually it is stored under /sitename/workflows > navigate to “All files” then “Workflows). Open the XOML file of the workflow with Notepad (use right-click). Then search for the CC and BCC field and change CC with BCC (you will find them in the :EmailActivity node). Save the file, reopen the workflow, doublecheck the empty CC field, republish, thats it!

Read more
SharePoint 2010: PDF Icon hinzufügen

SharePoint 2010: PDF Icon hinzufügen, dazu folgende Arbeittschritte einahlten: PDF-Icon im Ordner “\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\Images” kopieren (Quelle z. B. http://www.adobe.com/misc/linking.html) Neues Icon registieren: Datei “DOCICON.XML” unter “\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\XML” öffnen Im Bereich “<ByExtension>” Eintrag “<Mapping Key=”pdf” Value=”pdficon_small.gif”/>” hinzufügen iisreset

Read more
SharePoint 2010: Einsatzzweck Web-Kollaboration

Seit den ersten Veröffentlichungen des Microsoft Kollaborationswerkzeugs SharePoint hat sich einiges weiterentwickelt. Neben den schon bekannten inhaltlichen Aufbau mittels “Listen” und “Dokumentenbibliotheken” wurde bei der aktuellen Version das Hauptaugenmerk auf Erweiterungen im Bereich Workflow, Ribbon-basierte Content-Bearbeitung sowie Veröffentlichung als Web-Werkzeug gelegt. Verbessert wurde außerdem das Solution-Interface, fehlend ist leider auch das Sitemap-Webpart.

Read more